El DeCA, obligatorio desde octubre
Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control administrativo deberá ser digital en los transportes públicos de mercancías por carretera sujetos a esta obligación en España. Este cambio afecta a la documentación del envío y exige coordinar su gestión antes de iniciar el servicio. La fecha resulta del plazo de diez meses establecido por la Ley de Movilidad Sostenible, que entró en vigor el 5 de diciembre de 2025
Para las empresas que contratan transporte, la cuestión clave es conocer quién gestiona el DeCA y qué información deben facilitar.
¿Qué es el DeCA?
El Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA) es la versión digital del documento administrativo que acompaña al transporte. Identifica al cargador contractual y al transportista efectivo e incluye origen, destino, naturaleza y peso de la mercancía, entre otros datos.
Debe generarse antes de iniciar el servicio e incorpora un código QR para acceder al documento durante una inspección.
¿A qué transportes afecta?
La obligación se aplica a los transportes interiores sujetos al documento de control, con origen y destino en España, incluidas las operaciones de cabotaje.
Los transportes internacionales que discurren parcialmente por España utilizan la documentación prevista en los convenios correspondientes. Por tanto, este cambio no implica que el eCMR sea obligatorio para todos los transportes internacionales.
¿Quién debe gestionar el documento?
La normativa atribuye obligaciones al cargador contractual, que contrata directamente al transportista efectivo, y al transportista efectivo, que realiza materialmente el transporte.
El cargador contractual puede ser un transitario u operador logístico. Por ello, la empresa propietaria de la mercancía no siempre es quien debe formalizar el documento frente al transportista.
¿Qué supone para los clientes de APR?
En los servicios en los que APR contrata directamente al transportista efectivo y actúa como cargador contractual, coordinamos la generación y disponibilidad del DeCA.
En estos casos, el cliente no tendrá que realizar gestiones adicionales para su emisión, más allá de facilitar los datos habituales del envío. Si una operación requiere alguna actuación específica, nuestro equipo informará al cliente y le acompañará en el proceso.
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